Bilgi bankası

VERBİS kaydı adım adım

Kayıt yükümlülüğünün kapsamı, kaydın nasıl yapıldığı ve güncel tutulması.

Ne zaman kullanılır: Kayıt yükümlüsü olduğunuzu öğrendiğinizde ve işleme faaliyetlerinizde değişiklik olduğunda.

Adımlar

01
Yükümlü olup olmadığınızı belirleyin
Kapsam ve istisnalar Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik'te düzenlenir. Çalışan sayısı ve mali bilanço gibi ölçütler devreye girer; tereddüt varsa Kurumun güncel duyurularına bakın.
02
Envanteri hazır edin
VERBİS formu envanterinizin özetidir. Envanter yoksa kayıt sırasında doğaçlama yapılır ve tutarsız bir kayıt ortaya çıkar.
03
İrtibat kişisini belirleyin
Kurumla iletişimi yürütecek kişi atanır. Bu kişi veri koruma sorumlusu değildir; rolü iletişimle sınırlıdır.
04
Kaydı oluşturun
Veri kategorileri, işleme amaçları, alıcı grupları, saklama süreleri ve alınan tedbirler girilir. Girdiler envanterle birebir olmalı.
05
Değişiklik takibi kurun
Yeni bir işleme faaliyeti, yeni bir aktarım ya da değişen saklama süresi kaydın güncellenmesini gerektirir. Bunu bir sürece bağlayın.

Rehberler genel uygulama anlatır, hukuki tavsiye değildir. Mevzuatın güncel metni için resmi kaynağa bakın.

Ücretsiz ön değerlendirme, mevcut durumunuzu çıkarır ve hangi adımın önce gelmesi gerektiğini söyler. Sonrasında devam etmek zorunda değilsiniz.

Önce kendiniz bakın

Yirmi beş soruluk KVKK uyum testi; alan alan puan ve öncelik önerisi. Kayıt gerekmiyor.

Birlikte bakalım

Mevcut durumunuzu konuşalım, hangi adımın önce geldiğini ve ne kadar süreceğini çıkaralım.