İçeriğe geç
HEM Bilişim
Nasıl çalışırız

Kurup devrediyoruz, rapor yazıp gitmiyoruz

Her işi aynı beş aşamayla yürütüyoruz. Amaç kuruma bağımlılık değil yetkinlik bırakmak; bu yüzden belgeleme ve eğitim teslimin parçası.

Model

Beş aşama

Aşamaların süresi kurumun büyüklüğüne ve mevcut durumuna göre değişiyor; sıra değişmiyor.

Keşif

Mevcut durumu çıkarıyoruz: hangi sistemler var, hangi veri işleniyor, elinizde ne var ve ne eksik. Bu aşama ücretsiz ön değerlendirmeyle başlayabilir.

Bu aşamanın çıktısı: Mevcut durum notu ve öncelik sıralaması

Kapsam ve takvim

Neyin yapılacağını, hangi sırayla ve ne zaman teslim edileceğini yazıyoruz. Kapsam dışında bırakılanları da yazıyoruz ki sonradan yorum farkı çıkmasın.

Bu aşamanın çıktısı: Kapsam belgesi, teslim takvimi ve sorumluluk matrisi

Kurulum

Envanter, politika, kontroller ve gerekiyorsa yazılım devreye alınıyor. Her teslimde birlikte gözden geçiriyoruz; sona saklamıyoruz.

Bu aşamanın çıktısı: Çalışan sistem, belge seti ve kayıt düzeni

Devir ve eğitim

Kurulan düzeni işletecek kişilere aktarıyoruz. Belgeleme ve eğitim teslimin parçası; ek iş değil.

Bu aşamanın çıktısı: Kullanım belgeleri ve eğitim kaydı

İşletme desteği

İsteğe bağlı. Dönemsel gözden geçirme, mevzuat değişikliğinin takibi, denetim öncesi hazırlık ve ihlal anında destek.

Bu aşamanın çıktısı: Dönemsel durum raporu ve eylem listesi

İlke

Beklenti yönetimi

Çalışma biçimimizi baştan yazıyoruz ki iki taraf da aynı şeyi beklesin.

Tek muhatap

Uyum, yazılım ve güvenlik tarafı için ayrı ayrı kişi aramıyorsunuz. Proje boyunca tek bir sorumlu var ve o kişi bütünden sorumlu.

Her teslim yazılı

Sözlü mutabakatla ilerlemiyoruz. Ne teslim edildiği, neyin kapsam dışı olduğu ve bir sonraki adım her aşamada yazılı oluyor.

Yetkinlik kurumda kalır

Kurulan sistemi kendi ekibinizin işletebilmesi hedef. Kaynak kod, belge ve yapılandırma sizde kalır.

Kapsam dışı iş sürpriz olmaz

Kapsam dışına çıkan bir ihtiyaç doğduğunda önce konuşuyoruz. Habersiz ek kalem çıkmıyor.

Karşılıklı

Sizden beklediğimiz dört şey

İşin hızını çoğu zaman danışmanın hızı değil, kurumun içinden gelen bilginin hızı belirliyor. Baştan söylüyoruz ki sürpriz olmasın.

Tek bir muhatap

Kurum tarafında kararları toplayan bir kişi. Her soruyu farklı birime sormak zorunda kaldığımızda iş uzuyor.

Birimlerle kısa görüşmeler

Envanter masa başında çıkmıyor. Her birimden yarım saatlik birer oturum çoğu zaman yetiyor, ama bu oturumların takvime girmesi gerekiyor.

Mevcut belgelerin paylaşılması

Eski danışmanlıktan kalan belgeler, sözleşmeler ve sistem listeleri. Eksik ya da eskimiş olmaları sorun değil; olmadıklarını varsaymak sorun.

Karar verecek merci

Saklama süresi, yetki daraltma ve imha gibi başlıklarda karar gerekiyor. Kararı verecek kişinin belli olması işin en kritik parçası.

Süre taahhütleri

Aşama süreleri kurumun büyüklüğüne, sistem sayısına ve mevcut durumuna göre değişir. Somut takvimi ancak keşif aşamasından sonra veriyoruz; genel geçer bir süre sözü vermiyoruz.

Sıradaki adım

Kapsamı konuşmadan önce nerede durduğunuzu görmek isterseniz test ücretsiz; kapsam netse doğrudan paketlere bakabilirsiniz.

Nerede durduğunuzu 20 dakikada görün

Ücretsiz ön değerlendirme, mevcut durumunuzu çıkarır ve hangi adımın önce gelmesi gerektiğini söyler. Sonrasında devam etmek zorunda değilsiniz.

Önce kendiniz bakın

Yirmi beş soruluk KVKK uyum testi; alan alan puan ve öncelik önerisi. Kayıt gerekmiyor.

Uyum testini başlat

Birlikte bakalım

Mevcut durumunuzu konuşalım, hangi adımın önce geldiğini ve ne kadar süreceğini çıkaralım.

Görüşme talep et